So öffnest du eine xlsx-Datei auf dem Mac ohne Excel
Jemand hat dir eine Tabelle gemailt, du doppelklickst darauf, und dein Mac öffnet Numbers, fragt nach einer App oder meldet, dass du ein Microsoft-365-Abo brauchst. Um eine .xlsx-Datei zu lesen oder zu bearbeiten, musst du Excel nicht kaufen. Hier sind die kostenlosen Möglichkeiten, von der schnellsten bis zur leistungsfähigsten, jeweils mit ihren Vor- und Nachteilen.
Aktualisiert
1. Nur ansehen: Quick Look (Übersicht)
Wenn du die Datei nur lesen musst, wähle sie im Finder aus und drück die Leertaste. Die Übersicht (Quick Look) zeigt eine Vorschau der Blätter, ohne eine App zu öffnen. Bearbeiten, Sortieren oder Formeln kopieren geht nicht, und komplexe Dateien werden eventuell nicht genau dargestellt – aber es geht sofort und ist eingebaut.
2. In einer kostenlosen Desktop-App bearbeiten
Wenn du die Datei ändern und als .xlsx zurückschicken willst, ist eine Desktop-App, die das Excel-Format als eigenes Format behandelt, der direkteste Weg. Foglio ist eine kostenlose Open-Source-App für den Mac, die genau dafür gebaut ist: Sie öffnet und speichert .xlsx mit Formatierung, Formeln, Diagrammen, Bildern und Kommentaren und nutzt die Funktionsnamen und Tastenkürzel von Excel.
Schritte mit Foglio
- Lade Foglio herunter (7,5 MB, macOS 14 oder neuer) und zieh es in den Ordner „Programme“.
- Bestätige beim ersten Mal die Sicherheitsabfrage von macOS: Unter macOS 15 oder neuer gehst du zu Systemeinstellungen ▸ Datenschutz & Sicherheit ▸ Dennoch öffnen; unter macOS 14 klickst du mit der rechten Maustaste auf die App und wählst Öffnen.
- Klick im Finder mit der rechten Maustaste auf deine
.xlsx-Datei und wähle Öffnen mit ▸ Foglio, oder zieh sie auf das Foglio-Symbol. - Bearbeiten, dann ⌘S drücken. Die Datei wird als
.xlsxgespeichert und ist bereit zum Zurückschicken.
Worauf du achten solltest
Foglio führt keine Makros aus, hat keine echten Pivot-Tabellen, lässt Formen und SmartArt weg und kann keine passwortgeschützten Dateien öffnen. Bei normalen Tabellen ist das selten ein Problem, aber behalte bei allem Komplexen das Original. LibreOffice Calc ist eine weitere kostenlose Desktop-Option, größer, aber mit Pivot-Tabellen und Makros.
3. Apple Numbers verwenden
Numbers gibt es kostenlos von Apple, und oft ist es schon installiert. Klick mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle Öffnen mit ▸ Numbers. Numbers importiert die Arbeitsmappe und wandelt sie in ein Numbers-Dokument um; wenn du fertig bist, erstellst du mit Ablage ▸ Exportieren ▸ Excel wieder eine .xlsx. Drückst du nur ⌘S, entsteht eine .numbers-Datei, die Excel-Nutzer nicht öffnen können.
Bei einfachen Dateien klappt das gut. Bei großen Blättern können sich einige Formeln und Formatierungen auf dem Hin- und Rückweg ändern, und das aktuelle Numbers verlangt macOS 26. Details unter Numbers vs. Foglio.
4. Im Browser: Excel für das Web oder Google Sheets
Excel für das Web ist mit einem Microsoft-Konto kostenlos: Lade die Datei in OneDrive hoch und öffne sie im Browser. Es ist echtes Excel, nur ohne einige Desktop-Funktionen. Google Sheets öffnet in Google Drive hochgeladene .xlsx-Dateien, entweder umgewandelt oder im Office-Kompatibilitätsmodus in Chrome; lade sie zum Schluss wieder als .xlsx herunter.
Beide brauchen eine Internetverbindung und ein Konto, und bei beiden lädst du die Datei in einen Cloud-Dienst hoch. Für vertrauliche Daten wie Gehaltsabrechnungen oder Krankenakten ist dieser Weg nicht geeignet. Mehr dazu auf der Seite Alternative zu Google Sheets.
Damit es so bleibt: die Standard-App festlegen
Damit jede .xlsx in der App deiner Wahl öffnet, wähle eine im Finder aus, drück ⌘I (Informationen), wähle die App unter Öffnen mit und klick auf Alle ändern ….
xlsx ohne Excel öffnen: Welche Option passt zu dir?
Die Vergleichsseite stellt alle Unterschiede nebeneinander dar.
- Nur lesen: Quick Look (Übersicht).
- Bearbeiten und zurückschicken, privat und offline: eine kostenlose Desktop-App wie Foglio oder LibreOffice.
- Schöne Dokumente für dich selbst: Numbers.
- Gleichzeitig mit anderen an der Datei arbeiten: Excel für das Web oder Google Sheets.