Eine kostenlose Excel-Alternative für den Mac, die deine xlsx-Dateien öffnet

Was du beim Wechsel behältst

Foglio soll sich für alle vertraut anfühlen, die schon mit Excel gearbeitet haben. Zellraster, Bearbeitungsleiste mit Namenfeld, Blattregister, Summen in der Statusleiste und Menüs sind dort, wo du sie erwartest. Die meisten Tastenkürzel sind gleich: ⌘1 für Zellen formatieren, ⌘D zum Ausfüllen nach unten, F4 zum Umschalten der $-Bezüge, ⇧⌘T für AutoSumme, ⌘K für einen Hyperlink.

• Deine Dateien. .xlsx wird mit Schriften, Füllfarben, Rahmen, Zahlenformaten, verbundenen Zellen, Spaltenbreiten, fixierten Bereichen, Kommentaren, Datenüberprüfung, bedingter Formatierung, Hyperlinks, Diagrammen und Bildern geöffnet und gespeichert.
• Deine Formeln. Rund 500 Funktionen, darunter SUMMEWENNS, XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, FILTER, SORTIEREN, EINDEUTIG, LET und LAMBDA. In Foglios Kompatibilitätsprüfung stimmen 191 von 195 häufig genutzten Funktionen in jedem Testfall mit Excel überein.
• Deine Sprache. Auf einem deutschen Mac tippst du Formeln mit den deutschen Namen aus Excel (=SUMME(A1:A10), =SVERWEIS(…)), mit ; als Trennzeichen und Dezimalkomma. Das funktioniert auch auf Italienisch, Spanisch und Französisch. Die Datei speichert die englische Standardform und öffnet sich deshalb in jedem Excel. Die Menüs von Foglio selbst sind auf Englisch.
• Deine Gewohnheiten. Ausfüllkästchen, Inhalte einfügen, AutoFilter, Sortieren nach mehreren Ebenen, Suchen und Ersetzen, Gehe zu, Duplikate entfernen, Text in Spalten, Fenster fixieren, Formeln anzeigen und der Dialog zum Einfügen von Funktionen sind alle da.

Was du gewinnst

Es kostet nichts, dauerhaft. Kein Abo, keine Testphase, kein Konto, keine Werbung. Foglio steht unter den Lizenzen MIT und Apache-2.0, der Quellcode liegt auf GitHub.

Es ist winzig und schnell. Der Download ist 7,5 MB groß, die installierte App rund 19 MB – gegenüber mehr als einem Gigabyte allein für Excel. Foglio ist nach 0,24 s einsatzbereit und braucht mit leerem Blatt rund 58 MB Arbeitsspeicher. Eine Arbeitsmappe mit 100.000 Zeilen und 300.000 Formeln öffnet in 1,1 s und ist nach einer Änderung in 16 ms neu berechnet.

Es bleibt auf deinem Mac. Foglio baut von sich aus keine Netzwerkverbindungen auf und hat keine Telemetrie. Du musst dich nirgends anmelden, um eine Datei zu öffnen.

Was du verlierst

Foglio 1.0 ist die Erstversion eines kleinen Projekts und will nicht das ganze Excel sein. Bevor du ein Abo kündigst, prüf, ob deine Arbeit von einem dieser Punkte abhängt:

• Makros und VBA. .xlsm-Dateien öffnen sich, aber Makros werden weder ausgeführt noch beim Speichern behalten.
• Pivot-Tabellen. Echte Pivot-Tabellen gibt es noch nicht. Summarize by erstellt ein live aktualisiertes Übersichtsblatt aus SUMMEWENNS- und ZÄHLENWENNS-Formeln, das einfache Fälle abdeckt.
• Power Query, Datenverbindungen und Add-ins. Nicht verfügbar.
• Formen, Textfelder und SmartArt. Werden beim Öffnen weggelassen. Diagramme und Bilder bleiben erhalten.
• Datenbalken, Symbolsätze und Sparklines. Werden noch nicht gezeichnet; andere Regeln der bedingten Formatierung und Farbskalen funktionieren.
• Passwortgeschützte Arbeitsmappen. Lassen sich nicht öffnen.
• Kommentar-Threads werden als einfache Notizen angezeigt, und gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit gibt es nicht.
• Diagramme decken die gängigen Typen ab (Säule, Balken, Linie, Kreis, Ring, Fläche, Punkt, gestapelt), nicht die ganze Auswahl von Excel.

Weitere kostenlose Wege, Excel-Dateien auf dem Mac zu nutzen

Foglio ist nicht die einzige Option, und je nach Bedarf passt eine andere vielleicht besser:

• Excel für das Web ist mit einem Microsoft-Konto kostenlos und das echte Excel, im Browser. Deine Dateien liegen in OneDrive, und einige Desktop-Funktionen fehlen.
• Apple Numbers ist kostenlos und auf vielen Macs vorinstalliert. Es wandelt .xlsx-Dateien in sein eigenes Format um und exportiert auf Wunsch zurück nach Excel.
• LibreOffice Calc ist kostenlos, Open Source und sehr umfangreich, inklusive Pivot-Tabellen und Makros, aber ein großer Download und keine App, die wie eine native Mac-App aussieht oder sich so verhält.
• Google Sheets ist mit einem Google-Konto kostenlos und die beste Wahl, wenn mehrere Leute gleichzeitig bearbeiten.

Wann du bei Excel bleiben solltest

Bezahl weiter für Excel, wenn deine Arbeit auf Makros, Power Query oder Pivot-Tabellen beruht, wenn du komplexe Modelle mit Kollegen austauschst, bei denen alles exakt erhalten bleiben muss, wenn deine Firma Microsoft 365 vorschreibt oder wenn du Copilot nutzen willst. Excel gibt es außerdem für iPhone, iPad und Windows; Foglio nur für den Mac.

Viele nutzen am Ende beides: Foglio für schnelle, alltägliche Dateien, weil es sofort startet, und Excel für die wenigen schweren Arbeitsmappen, die es brauchen.

So testest du die kostenlose Excel-Alternative mit deinen eigenen Dateien

Lade Foglio herunter (7,5 MB, macOS 14 oder neuer), zieh es in den Ordner „Programme“ und öffne es. Da Foglio 1.0 nicht von Apple notarisiert ist, fragt macOS beim ersten Mal nach; die Download-Seite zeigt, wie es geht. Öffne dann die Kopie einer echten Arbeitsmappe über File ▸ Open oder klick mit der rechten Maustaste auf eine .xlsx-Datei und wähle Öffnen mit ▸ Foglio.

Prüf, was dir wichtig ist: Summen, Suchfunktionen, Datumsangaben, Zahlenformate, Diagramme. Behalte das Original, bis du dir sicher bist. Wenn etwas falsch aussieht, melde es bitte auf GitHub, am besten mit einer Beispieldatei.