Una alternativa a Numbers que trabaja con los archivos de Excel tal como son
Apple Numbers es una buena app. Es gratis, tiene un diseño precioso y se sincroniza con tu iPhone y tu iPad. Pero está construida en torno a su propia idea de hoja de cálculo: un lienzo libre con tablas colocadas encima, que se guarda como .numbers. Cuando alguien te envía un archivo de Excel, Numbers lo importa, lo convierte, y tienes que acordarte de volver a exportarlo a Excel antes de reenviarlo.
Foglio hace justo lo contrario. Es una app para Mac gratis y de código abierto que trabaja directamente con archivos .xlsx, con la cuadrícula de Excel, los nombres de función de Excel y los atajos de Excel para Mac. Si tus hojas de cálculo vienen de usuarios de Excel y vuelven a ellos, esa diferencia se nota cada día.
Actualizado
Por qué a los usuarios de Excel les cuesta Numbers
Nada de esto son errores; son decisiones de diseño. Simplemente estorban cuando trabajas con archivos de Excel.
- Importar y exportar en lugar de abrir y guardar. Un
.xlsxabierto en Numbers se convierte en un documento de Numbers. Al guardar se crea un archivo.numbers; para devolverlo tienes que usar Archivo ▸ Exportar a ▸ Excel, y por el camino algunas cosas cambian. - Tablas sobre un lienzo, no una gran cuadrícula. Una hoja de Numbers contiene varias tablas separadas, así que las hojas grandes de Excel pueden dividirse o cambiar de forma al importarlas.
- Atajos y menús distintos. Muchos atajos de Excel para Mac no hacen nada en Numbers, o hacen otra cosa.
- Requisitos de sistema más recientes. La versión actual de Numbers en la App Store necesita macOS 26; Foglio funciona en macOS 14 y posteriores.
Lo que Foglio hace de otra manera
- Edita el `.xlsx` tal cual. Abre un archivo de Excel, cámbialo, pulsa ⌘S y sigue siendo un archivo de Excel. Sin paso de exportación.
- Una cuadrícula por hoja, como Excel. Encabezados de filas y columnas, inmovilizar paneles, el cuadro de nombres (escribe
B12oSheet2!A1:C9para saltar), pestañas de hoja que puedes renombrar, colorear, ocultar y reordenar. - Las fórmulas y los nombres de Excel. Unas 500 funciones, entre ellas BUSCARX, SUMAR.SI.CONJUNTO, FILTRAR, LET y LAMBDA, escritas en el idioma de tu Mac:
=SUMA(A1:A10)en un Mac en español,=SUMME(…)en uno en alemán (lista de funciones en inglés y español). - Los atajos de Excel para Mac. ⌘1, ⌘D, F4, ⇧⌘T, ⌥⇧⌘V y decenas más funcionan como en Excel.
- Archivos que a Numbers se le atragantan. Foglio abre
.xlsantiguos,.xlsbbinarios y.odsde LibreOffice, y archivos CSV en cualquier codificación habitual con detección automática del delimitador. Incluso dibuja las antiguas imágenes EMF/WMF de los archivos de Office.
Lo que Numbers hace mejor
Sé sincero contigo mismo sobre para qué usas Numbers. Si es para algo de esto, puede que Numbers siga siendo la mejor herramienta:
- Presentación. Las plantillas, las tablas con estilo, los gráficos interactivos y la maquetación libre hacen que los documentos de Numbers se vean genial sin esfuerzo.
- iPhone y iPad. Numbers funciona en todos tus dispositivos Apple y se sincroniza por iCloud. Foglio es solo para Mac.
- Colaboración. Numbers permite colaborar en tiempo real a través de iCloud. Foglio es una app de escritorio para un solo usuario.
- Tablas dinámicas. Numbers las tiene; Foglio solo ofrece Summarize by, un resumen más sencillo que se actualiza solo.
- Apple Intelligence. Numbers integra las Herramientas de Escritura y, con una suscripción a Apple Creator Studio, un asistente que sugiere fórmulas y tablas. Foglio no tiene funciones de IA.
Tamaño y velocidad
La ficha de Numbers en la App Store indica 661 MB (una sola ficha para Mac, iPhone y iPad). Foglio es una descarga de 7,5 MB y ocupa unos 19 MB instalada. Muestra una ventana lista para usar en 0,24 s, se queda en el 0 % de CPU en reposo y usa unos 58 MB de memoria con una hoja vacía. Un libro de 100.000 filas con 300.000 fórmulas se abre en 1,1 s en nuestro Mac de pruebas.
Numbers viene instalada en muchos Mac, así que puede que el tamaño te dé igual. El tiempo de arranque y cómo se maneja con hojas de Excel muy grandes, quizá no.
Cuándo te conviene quedarte con Numbers
Si tus hojas de cálculo son personales, rara vez salen de tus dispositivos Apple y te importa más su aspecto que la compatibilidad con Excel, quédate con Numbers. Es gratis, está muy pulida y bien integrada. Si compartes el presupuesto de casa con tu familia desde sus iPhone, la colaboración por iCloud de Numbers es difícil de superar.
Si en cambio abres a menudo adjuntos de Excel, devuelves archivos .xlsx a compañeros o clientes, o simplemente piensas en Excel, Foglio te ahorra el paso de la conversión. Mucha gente usa las dos: Numbers para documentos personales bonitos y Foglio como app predeterminada para .xlsx y .csv.
Haz de Foglio la app predeterminada para archivos de Excel
Después de descargar Foglio, selecciona cualquier archivo .xlsx en el Finder, pulsa ⌘I (Obtener información), elige Foglio en Abrir con y haz clic en Cambiar todo…. A partir de entonces, al hacer doble clic en un archivo de Excel se abrirá en Foglio, y Numbers seguirá disponible para sus propios documentos. Si quieres, repite el proceso con .csv.
Para ver todas las opciones, consulta la comparativa de hojas de cálculo para Mac o la guía para abrir archivos xlsx sin Excel.